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说到IF函数,不得不提到英文中的真实条件句,其实Excel中IF函数的几个参数含义基本上是与英文中的真实条件句类似的,毕竟开发出这个软件的国家是以英文为母语的。有时候在想,假设有一天中国有人能开发出这样的应用软件甚至有以汉语为语言的系统,那我们使用起来,是不是更便捷。

好吧,进入正题。

IF函数是一个比较常用的逻辑函数,用于执行真假值判断后 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此,IF函数也常被称为条件函数。它的几个参数含义,用大白话来解释就是“如果与条件符合,那就是,或者那就不是”,来看实例。

下图是基于这样的要求:如果员工籍贯为北京,那么在函数展示列(F列)体现为“010”,如为广东,体现为“020”,如为其他,则以“000″体现。

从上图,可以看出,IF函数的参数含义其实很好理解,相比VLOOKUP的四个参数含义,要简单得多。

另外, 上图中使用了IF嵌套,这里要说明一下,IF函数最多只能使用7层嵌套的,但在应用中,有时会出现需要使用超过7层嵌套的功能,这个此后会再另行做分享。

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写完这篇文章后,有人问我说这篇文章里似乎没有提到IF函数有哪些实际应用?

好,笑颜现在举个例子:比如,公司对每个销售员的提成采用,根据销售额的高低给予不同的计算比率和奖励额度,这样一来,在提成这一列中就需要根据前面的销售额来自动辨别需要采用的计算比率和奖励额度,那么,如何在表格的一列当中实现所有销售员的提成计算呢?

这里就要用到IF函数。下图左边为规则,右边为实际应用举例:

 

PS:如果您在IF函数应用过程中存在任何疑问,可留言给笑颜,欢迎分享与交流。

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前两天在某知名bbs上看到一个贴子,标题是求助在EXCEL条件格式中如何按条件来设置颜色。

以下是贴子的内容截图:

笑颜的解决方法是:

1、在EXCEL2010中,见下图:

2、在EXCEL2003中,解决方法应该更简单,只需进行一次即可,印象中2003版里面条件格式中是有两个或以上条件同时进行操作的。但因为这台电脑上没有装2003版,所以笑颜暂时提供不了03版的配图哈。

PS:如果您还有更多有趣的EXCEL技巧或是有类似这方面的问题,可以留言给笑颜。欢迎交流讨论哈。

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刚刚在网络上逛时,发现一个有用的资料,在此分享给大家。

SQL语句教程,地址:http://sql.1keydata.com/cn/

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在Excel函数中,笑颜认为,最为大众熟悉且使用率极高的应该是非“VLOOKUP”莫属。从笑颜这几年的“被招聘”与“招聘”的经历中看,很多人是知道在Excel中有这么一个函数,但怎么用呢,较多数人是不清楚的,在年初的招聘中,更为经典的是,看到一位面试者(声称熟悉该函数),打开这个函数后,面对着参数对话框不知从何下手。

那么,VLOOKUP,究竟这是一个什么函数?这个函数有几个参数呢?这几个参数分别是什么含义呢?这个函数的实际应用?
先看看实际应用截图(图一):

1、VLOOKUP,属于EXCEL函数系列中的“查找与引用”函数,用于以指定单元格为条件 在选定的待检索区域内 引用所指定列的数值。(汗。。。说明文字好长)

2、VLOOKUP有四个参数,分别为:lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup,可查看上方应用截图中(H3,$B$3:$E$7,4,0)的例子。

3、这里对VLOOKUP的四个参数的理论定义不作介绍,主要针对上方的实际应用截图来做说明,可供领会,见下方(图二):

以上图片仅通过以出生日期这一列来举例,同理,如果你想通过表B中H列的数值来引用表A中的其他列,如性别列、籍贯列,只需改变一下公式里的第三个参数即可(性别列–3,籍贯列–2)。

在日常工作中,如果你想通过两个sheet或是两个工作薄中的相同数值的单元格列,来查找引用其他列的数值(或文字),可使用该函数将会大大减轻工作量。

本文为本博的第一篇专业日志,如有写得不明白或是未尽之处,各位可留言给我,再作改进。

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开篇

从今年年初开始,笑颜一直被人催促建立专业博客。其实写博客这事儿几年前就已经开始在写,只不过记录的是自已的零散心情,并且因为是私密的后花园,并没有告诉太多的人知晓。OK,此前虽然一直在写博客,但从没有过写“专业博客”的想法,在此,还是感谢某猪的提醒与帮助。

虽然我所学的专业是管理学,但我对数据分析、Excel函数应用、数据呈现视觉化 这三个方面非常感兴趣,该博客也将从这三个方面来展开,希望能借此结识更多同兴趣的朋友,也希望能与大家交流数据分析的方方面面。